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¡Evita Bloqueos y Protege tus Ventas! Guía de Registro IMEI para Celulares

Hola querid@ seller!

¿Sabías que un solo descuido en el registro de un celular puede:

  • tumbar una venta,

  • generar costosos reclamos ante INDECOPI y

  • activar reembolsos automáticos sin derecho a reclamo?


Por ello. la prevención es rentabilidad. Para:

  • garantizar la continuidad de tu negocio y

  • ofrecer la mejor experiencia a tus clientes

    • Las normativas de OSIPTEL exigen que todo celular vendido esté correctamente registrado antes de llegar a manos del usuario. ¡Cumplir con esto es tu mejor defensa legal y comercial! 




A continuación, la hoja de ruta para gestionar correctamente tus equipos y saber cómo actuar:

 

Tus Dos Escudos Obligatorios

Para blindar tu operación frente a sanciones o controversias, es obligatorio que conserves SIEMPRE estos dos sustentos de cada equipo vendido:




Flujo de Atención: ¿Cómo actuar ante incidencias de IMEI?

Cuando un cliente reporta inconvenientes con su servicio de telefonía celular, el tiempo corre. Identifica el escenario y aplica el protocolo oficial de inmediato:


ESCENARIO 1: El cliente recibe alerta de "Próximo Bloqueo" 

Si el cliente recibe un mensaje de OSIPTEL advirtiendo un bloqueo inminente y solicita la validación, estamos en una ventana de oportunidad crítica. 

  • ¿Qué debes hacer? Enviar de manera inmediata:

    • el Código de registro del equipo y

    • la Evidencia de la gestión realizada.

  • Plazo Máximo Impostergable: 24 horas desde el reporte del caso. 

  • ¿Por qué importa? Este plazo nos permite:

    • adjuntar las pruebas a la controversia,

    • evitar que corten la señal del cliente y

    • salvar la venta.


ESCENARIO 2: El equipo ya se encuentra Bloqueado 

Si el servicio ya fue interrumpido, el seller debe enviar igualmente el Código de registro y la Evidencia de la solicitud para demostrar que inicialmente sí cumplió con la norma. 

A partir de ahí, el flujo se divide en dos opciones según la decisión del cliente: 


Opción 1: Gestión de Desbloqueo (Si cuentas con el código de registro)


    • Paso A: Se verifica el registro y se informa al cliente que el desbloqueo regular toma 3 días calendario (según plazos del ente regulador). 

    • Paso B: Si por el impacto generado se requiere una gestión extendida, se le consulta si desea esperar un plazo máximo de 7 días calendario

    • Resultado:

      • Si el cliente acepta, se procede con la rehabilitación técnica.

      • Si NO acepta, el caso pasa automáticamente a devolución. 



Opción 2: Gestión como Devolución (Por rechazo a espera del cliente o falta de código) 

Si el usuario prefiere no esperar o no tienes el sustento, se activa una política de devolución acelerada por incumplimiento normativo



      • Recolección: Se coordina el retiro del equipo en el domicilio del cliente. 

      • Reembolso Inmediato: El dinero se devuelve al cliente tan pronto se confirma la recolección, sin necesidad de esperar a que el producto llegue físicamente a tus almacenes. 

      • ⚠️ Cero Validaciones: Al tratarse de un fallo de origen del seller (falta de registro):

        • NO se exigirá evidencia del estado físico del celular

        • NO se validarán cuentas vinculadas para proceder con el reembolso.



Herramientas de Apoyo: Hazlo fácil y rápido

Para que este proceso sea ágil y no afecte tus operaciones, utiliza los canales oficiales de validación: 

  1. Aprende el proceso paso a paso: Revisa el Tutorial de Registro IMEI en YouTube para asegurar una carga de datos correcta. 

  2. Valida tus códigos en tiempo real: Ingresa al Portal Oficial RENTESEG de OSIPTEL para verificar tus dispositivos en la lista blanca. 


¿Qué debes verificar en la plataforma de OSIPTEL?

Al ingresar tus datos de importación o venta, asegúrate de identificar estos dos campos críticos:


    • Código de Carga: Es el número que confirma que tu lote de equipos fue procesado con éxito por el regulador (búscalo en la columna izquierda de tus consultas). 

    • IMEI Individual: La confirmación específica de que ese celular en particular se encuentra habilitado para operar sin restricciones en el país. 



Tu éxito es nuestro objetivo.

El registro oportuno no es opcional; es el pilar que garantiza:

  • la legalidad de tus ventas,

  • protege tu reputación como seller y

  • asegura la salud financiera de tu tienda.




¡Revisa tus procesos hoy mismo y evita contratiempos! 

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