¡Hola querid@ Seller!
¿Se te complica subir cada una de tus boletas y/o facturas electrónicas en la Orden de Compra correspondiente dentro de nuestra plataforma IR SC?
¡Tranquilo! En Intercorp Retail Seller Center, entendemos la búsqueda de eficiencias en tu gestión; por ello, contamos con un proceso automático de registro de comprobantes de pago electrónico a través del envío de mails.
Este proceso automático de registro de comprobantes de pago electrónico funciona como un pareo entre la info enviada por el seller (XML + PDF) a través del mail y la Orden del IR SC en donde se subirá el comprobante enviado. Por ello, es clave que envíes los datos correctos desde un inicio para un emparejamiento efectivo.
¿Cómo lo hago?
- Envía cada comprobante del pedido del cliente (un comprobante = un mail) tanto en formato XML como en PDF al correo invoice.sellers@agora.pe
- El formato XML debe incluir este campo:
- Si el formato XML no soporta este campo ... ¡no te estreses! Solo recuerda incluir sí o sí los siguientes 3 campos:
- Si el comprobante de pago se cargó correctamente, se registrará en la orden de pedido en la plataforma Intercorp Retail Seller Center cada media hora. ¡Así de simple! Solo con enviar un mail con los datos adecuados tu comprobante habrá sido cargado a la plataforma para que tu cliente lo pueda recibir.
No te olvides que es obligatorio emitir los comprobantes de tus clientes de manera virtual y cargarlos a la plataforma antes de que enviemos el pedido al cliente (Estado: Enviada).
Sí, ya sé lo que estás pensando, "Muy bonito todo, dame ejemplos, quiero ver ejemplos". Así que como cada día te conocemos más, aquí tienes un ejemplo de una boleta electrónica en PDF junto a un formato XML con los campos resaltados que debes de incluir:
Atent@ a la consistencia de los datos entre formatos.
- Ejemplo formato PDF de BE:
- Ejemplo formato XML de BE:
¿O sea que ahora solo debo subir mis comprobantes a través del mail y mandando un XML?
- No, querid@ seller. Lo que acabas de leer es otra manera de hacerlo: automatizada y más ágil.
- Si gustas puedes seguir subiendo tus comprobantes de pago de manera manual en la misma plataforma IR SC.
Sea de una u otra manera, ¡no dejes de enviar tus comprobantes de pago electrónicos ON TIME! Empatiza con tu cliente y recuerda que cuando tú compras algo esperas recibir tu comprobante de pago finalizada la transacción de la manera más natural.
¡Un fuerte abrazo! y ...
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